Специальная оценка условий труда (Казань): организация проведения и оформление необходимой документации

О том, что такое специальная оценка условий труда в городе Казань сказано и написано немало. Впрочем, не достаточно владеть информацией, нужно еще уметь правильно ею воспользоваться и реализовать на практике все предусмотренные законодательством рекомендации к проведению данного мероприятия.

 Проведение специальной оценки по условиям труда на себя возьмет специально аккредитованная компания, которая проведет все необходимые мероприятия, но это вовсе не означает, что руководитель предприятия сможет самоустраниться от проведения подобной процедуры. Подготовка и проведение СОУТ требует оформления массы документации еще на этапе подготовки к проверке.

Прежде всего, руководителю предприятия необходимо издать приказ о проведении специальной оценки условий труда в Казани. Составить такой документ – достаточно непростая задача. В законе о СОУТ указано, что данный документ оформляется в произвольной форме. Такое определение значительно усложняет задачу, так как определенного шаблона такого приказа не существует и придется проявить фантазию.

  • Прежде всего, составляют приказ о назначении специальной комиссии и графике проведения СОУТ. В данном документе следует:
  • определить состав постоянной комиссии, и ее состав (председатель комиссии и ее члены);
  • утвердить график проведения СОУТ на Вашем предприятии;
  • данным приказом обязать комиссию организовать работу по проведении СОУТ в соответствии с законом о труде;
  •  назначить лиц, ответственных за донесение информации всем начальникам подразделений или производственных участков, а также других заинтересованных лиц;
  • разрешить доступ проверяющей организации к тем рабочим местам, которые подлежат СОУТ, а также отжать приказ оказывать всяческое содействие и предоставлять всю необходимую информацию (документы и т.д.);
  • утвердить дату предоставления отчета по результатам СОУТ.

С данным приказом нужно ознакомить всех ответственных лиц и довести его содержание до сотрудников предприятия.

Какие документы оформляет проверяющая организация?

Оформление остальной документации ляжет на плечи организации, которая будет проводить на Вашем предприятии специальную оценку условий труда. Только в том случае, если данная документация будет заполнена в соответствии с требованиями, которые предъявляет федеральный закон о специальной оценке условий труда город Казань, результаты СОУТ будут признаны действительными.

За любые нарушения положений данного закона (некорректное проведение спецоценки или фальсификацию ее результатов) эксперты проверяющих компаний могут быть дисквалифицированы и лишены права заниматься подобной деятельностью.

Проверяющие органы должны составить следующие документы:

  •  составление отчета о присвоении рабочему месту того или иного класса или подкласса;
  •  составление декларации о соответствии рабочих мест нормативным требованиям;
  •  составление отчета, содержащего сводные данные о результатах проведения СОУТ.

С результатами проверки должны быть ознакомлены все заинтересованные лица, а также обязательно оповещение о результатах СОУТ соответствующих федеральных органов. Эксперты нашей компании имеют большой опыт в составлении подобной документации, и вы можете быть уверены в том, что СОУТ на вашем предприятии не только будет правильно проведена, но и документально оформлена.

Более подробную информацию о порядке проведения СОУТ и другие сведения, касающиеся оформления соответствующих документов, Вы можете получить совершенно бесплатно, если позвоните нашим специалистам по телефону в Казани 8 (843) 240 19 07.